Tudo o que você precisa saber sobre Certificado Digital
De forma prática, o Certificado Digital funciona como uma assinatura digital para pessoas físicas e jurídicas com mobilidade e praticidade, pois, facilita […]
De forma prática, o Certificado Digital funciona como uma assinatura digital para pessoas físicas e jurídicas com mobilidade e praticidade, pois, facilita uma série de transações fiscais. Neste artigo vamos falar um pouco mais sobre os tipos de Certificado Digital, suas funcionalidades e como obter o seu.
O Certificado Digital utiliza chaves criptográficas — em arquivo digital ou token — para gerar essa identidade exclusiva, e porta informações da pessoa ou da empresa, uma chave que é associada ao CPF ou CNPJ, e uma assinatura digital.
Conheça os principais tipos de Certificado Digital:
O Certificado Digital só pode ser emitido por uma Autoridade Certificadora habilitada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ICP-Brasil), por isso é importante averiguar se a unidade certificadora que está contratando está habilitada, é isso que garante a legalidade do documento. Entre os principais tipos de Certificado Digital estão:
e-CPF:
Utilizado por pessoas físicas para a declaração de imposto de renda, contratos e comprovações bancárias, assim como também pode ser utilizado pelo empresário como assinatura digital de documentos legais.
e-CNPJ:
Utilizado por empresas ou instituições por se tratar de uma versão digital do documento CNPJ da empresa. Através dele, é possível transmitir dados, emitir notas fiscais e entregar declarações, garantindo as informações.
NF-e:
Através do e-CNPJ é possível emitir notas fiscais, porém o NF-e é ideal para pessoas que possuem funcionários e precisam emitir notas fiscais, sem precisar utilizar o Certificado digital para autorizações.
Modelos de Certificados Digitais:
Existem dois modelos de Certificados Digitais: o A1 e o A3. Ambos atendem as funcionalidades de cada certificação, porém, o que muda é basicamente o armazenamento e o prazo de validade.
Certificado Digital A1:
Com validade de 1 ano, ele é armazenado no computador ou dispositivo móvel. O seu sistema evita operações fraudulentas e nos casos de ameaças virtuais, ele pode ser desativado. Com ele no computador, fica mais simples utilizar a qualquer momento, facilitando a emissão de documentos fiscais de forma rápida.
Certificado Digital A3:
Com validade de 1 a 5 anos, ele é emitido e armazenado em um cartão token ou diretamente na nuvem. Por conta disso é possível acessar o Certificado de qualquer computador, não precisando estar instalado naquela máquina.
Existem muitas dúvidas com relação a qual modelo de Certificado Digital escolher, mas, para isso, sempre depende do seu negócio e quais as funções atendem melhor a sua empresa. Seja a mobilidade, a validade maior ou menor, etc. Uma questão é certa: ambos são seguros e importantes para o crescimento e a digitalização do seu negócio.
Principais vantagens do Certificado Digital:
Já em muitos casos, não é uma questão de escolha, mas sim, uma necessidade ter um Certificado Digital para facilitar as transações legais da empresa — principalmente em tempos de pandemia. É a identidade da empresa em uma assinatura digital que possui validade fiscal e jurídica. Atualmente, é muito importante empresas públicas e privadas — especialmente no e-commerce, assinarem eletronicamente a fim de desburocratizar processos e agilizar o trabalho. Outras vantagens da utilização do Certificado Digital no seu negócio são:
- Segurança: Com a assinatura digital é possível assinar documentos com valor jurídico e garantir a segurança das informações do seu negócio;
- Sustentabilidade: Também é uma forma de economizar recursos sustentáveis, já que não é preciso deslocar-se para assinar documentos nem imprimir papéis para comprovar transações.
- Praticidade: Além de economizar tempo da equipe, também permite que ações contábeis sejam feitas sem complicações.
Como obter um Certificado Digital confiável?
Alguns passos podem ser seguidos para adquirir o seu Certificado Digital. Sempre escolha uma Autoridade Certificadora habilitada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ICP-Brasil).
Depois da escolha, é preciso comparecer a uma das agências da Autoridade Certificadora com a documentação necessária para emissão do documento eletrônico. O preço varia conforme o modelo que for adquirido.
No último ano, devido à pandemia, também passou a ser permitida a emissão do Certificado Digital ICP-Brasil com uso de videoconferência. Porém, é válido somente para o primeiro Certificado Digital, de Pessoa Física e Jurídica, restrito a validade de 12 meses. Podendo ele ser um A1, no computador, ou A3, no cartão, token ou na nuvem.
Para realizar a videoconferência e obter o seu Certificado Digital é simples:
- Efetue a compra da sua certificação e aguarde a confirmação do pagamento;
- Realize o agendamento do atendimento escolhendo o dia e horário que deseja;
- Envie previamente os documentos exigidos;
- Acesse o link para o atendimento no dia e horário escolhido anteriormente.
Utilizar um Certificado Digital traz muitas vantagens para o dia a dia. Com ele é possível ter mais agilidade nas tarefas diárias. Alinhado com um sistema de gestão de sua confiança, a administração do seu negócio passa a ficar cada vez mais digital e facilitada.