Quem trabalha no meio empresarial, seja com lojas físicas ou digitais, sabe como é trabalhoso, porém importante, ter uma boa gestão de estoque.
Por mais que existam até mesmo alguns modelos de lojas virtuais que trabalhem sem estoque, (dropshipping) via de regra você precisará ter um, e saber como administrá-lo será crucial.
A gestão de estoque possui o potencial de gerar grandes impactos em toda a sua empresa, e por isso não deve ser tratada com negligência de forma alguma.
Existem diversas formas de se buscar uma administração mais eficiente, e uma das principais é por meio do chamado método FIFO, que você já deve ter escutado falar.
Não está familiarizado com o método FIFO?
Quer entender melhor o que é isso e como ele pode impactar no seu e-commerce? Então pode ficar tranquilo que esse texto foi especialmente para você!
Nele trataremos desde o seu conceito até como aplicar essa metodologia incrível na sua empresa! Ficou curioso? Então continue com a gente para entender mais!
O que é FIFO?
O primeiro passo, antes de seguirmos adiante, é compreendermos ao menos o que significa a palavra FIFO.
Ela nada mais é do que uma sigla que significa “First In, First Out”, ou então, traduzindo para o português, “Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair”, que resultaria na outra sigla, PEPS.
No fim, o FIFO nada mais é do que um método de organização e gestão de estoque que tem uma filosofia muito semelhante à ideia exposta no seu nome.
Ou seja, o foco é priorizar aquelas mercadorias que chegaram primeiro no estoque na hora de realizar a venda, garantindo a rotatividade dos produtos armazenados.
Ou seja, você consegue combater aquelas clássicas situações de acúmulo de mercadoria no estoque, que acabam sendo tão prejudiciais para a sua empresa.
O foco é evitar a existência de ponta de estoque por meio de uma gestão ágil, bem planejada e amplamente estratégica, e assim garantir a saúde financeira e comercial da sua marca.
Por que utilizar a metodologia FIFO no seu e-commerce?
Agora que você já entendeu um pouco melhor o que é o tal do FIFO, você deve estar se perguntando se realmente é algo que vale a pena investir, não é mesmo?
Afinal, é natural que acabemos criando a nossa própria rotina na administração de uma empresa, então será que realmente vale a pena mudar? Os resultados compensarão os custos?
Nós já imaginávamos que essas dúvidas rondariam a sua cabeça e, por isso, decidimos ajudá-lo a lidar com esse problema.
Por isso, separamos algumas das principais vantagens que a sua empresa poderá obter ao aplicar o método FIFO na gestão do seu estoque e, então, você poderá decidir se é algo que realmente vale a pena ou não.
E então, ficou curioso? Continue conosco para entender por que você deve utilizar essa metodologia no seu e-commerce!
Prazos mais competitivos
Se você possui uma loja online, já deve ter percebido como o ambiente digital é extremamente competitivo, não é verdade?
Diferentemente das lojas físicas, onde os clientes gastariam tempo e esforço para ir de uma para outra, no mundo do e-commerce está tudo a poucos cliques de distância, o que faz com que os menores detalhes façam toda a diferença.
Pequenas vantagens podem trazer verdadeiros abismos entre as lojas, já que se tornam diferenciais consideráveis para os consumidores, como, por exemplo, o prazo de entrega.
As menores diferenças, tanto na questão do preço quanto no tempo até o produto chegar ao cliente, podem ter um impacto significativo.
Com uma boa gestão de estoque, você consegue não apenas garantir os prazos de entrega, o que é fundamental para manter a confiança do cliente, como eventualmente até mesmo reduzi-los.
Dessa forma, você consegue se destacar da concorrência e garantir que o seu cliente esteja sempre satisfeito.
Vai dizer que isso não é uma grande vantagem?
Aumento do lucro
Quem já teve problemas com estoque parado sabe como isso pode ser extremamente prejudicial para as contas da empresa.
Além do prejuízo direto com as mercadorias que podem estragar ou perder validade, existe ainda a questão de que, como uma parte do espaço está ocupado, você não conseguirá utilizá-lo para guardar outras coisas.
No fim, você sai perdendo por todos os lados, e se torna fundamental buscar alternativas para apenas diminuir os prejuízos.
Por isso mesmo, é tão importante tomar um cuidado considerável com a chamada ponta de estoque.
Com o FIFO, você consegue evitar esse problema, evitando o acúmulo de mercadorias no estoque, o que impedirá esses prejuízos.
Além disso, você ainda diminuirá as chances de ter algum material quebrado ou outro tipo de desperdício, o que diminuirá seus custos e melhorará seu lucro.
Padronização dos processos
Obviamente, ao implementar uma metodologia de trabalho, em qualquer setor que seja, você precisará informar todos os seus colaboradores.
A principal razão disso é que passam a ter uma série de cuidados, ações e procedimentos que devem ser seguidos para que as coisas funcionem, o que significa que todos precisam estar familiarizados com esses atos.
A principal vantagem disso é que passa a haver uma padronização dos processos, que vão se tornando cada vez mais rotineiros.
A principal vantagem disso é simples: com todos sabendo o que deve ser feito, quando deve ser feito e como ser feito, as chances de ocorrer qualquer tipo de erro ou acidente são consideravelmente menores.
Isso tudo torna os processos mais eficientes, e sua empresa mais produtiva! Incrível, não é verdade?
Diminuição da taxa de desperdício
Outra grande vantagem da qual seu e-commerce poderá usufruir está diretamente relacionada com o tópico anterior e diz respeito ao desperdício de materiais.
Quando utilizamos a metodologia FIFO, nossa gestão passa a ser muito mais organizada e padronizada, o que ajuda na diminuição de erros e outros problemas.
Isso inclui dizer que existe uma garantia muito maior de que o cliente receberá o seu produto em bom estado, já que os cuidados no transporte serão mais precisos para a fragilidade de cada um.
Além disso, você terá um melhor controle dos lotes, inventários e datas, ajudando assim a combater e evitar desperdícios.
Ganho de agilidade
Por fim, mas não menos importante, uma das principais vantagens que o FIFO pode oferecer à sua empresa está diretamente relacionada à agilidade.
Por meio da metodologia, diversos procedimentos se tornam padronizados e praticamente automatizados na prática dos seus colaboradores.
Isso significa que as coisas também se tornam mais ágeis, uma vez que todos sabem o que deve ser feito e quando deve ser feito.
Além disso, toda a organização necessária para o bom funcionamento do FIFO também garante que você sempre terá os dados e informações que precisa, na hora em que desejar consultá-los.
Antigas práticas, como ter que ficar conferindo datas sempre que chega um novo pedido, poderão ser deixadas de lado.
Além disso, o FIFO também definirá os itens que têm prioridade na sua comercialização, o que facilitará o seu dia a dia e tornará tudo muito mais rápido, fácil e ágil, tanto para o seu e-commerce quanto para os clientes.
FIFO, FEFO e LIFO: quais as diferenças?
Como já vínhamos comentando, a FIFO é definitivamente uma ótima metodologia de gestão de estoque e que pode trazer grandes resultados para a sua empresa, mas será que é a única?
A verdade é que não! Existem diversas outras metodologias que podem ser aplicadas, como por exemplo a FEFO e a LIFO.
Se você não conhece essas outras abordagens e quer entender qual a diferença delas para a FIFO, pode ficar tranquilo que explicaremos tudinho para você.
Mas antes disso, talvez seja melhor entendermos como funciona cada uma dessas metodologias separadamente, não é verdade?
Então continue com a gente que vamos te explicar tudo!
O que é FEFO?
Assim como fizemos com o FIFO, o nosso primeiro passo deve ser entender o significado da sigla FEFO, que por inteira fica “First Expired, First Out”.
Se traduzirmos para o português, fica algo como “Primeiro a Vencer, Primeiro a Sair!”, o que corresponde à sigla PVPS.
Dentro dessa metodologia, o principal fator que determinará a prioridade da mercadoria em ser comercializada não é quando ela chega na loja, mas sim quando ela vencerá.
O foco não é necessariamente impedir que um determinado item ou produto permaneça muito tempo em estoque, mas sim que ele não fique mais do que pode ficar.
A força dessa estratégia está justamente nas empresas que trabalham com itens perecíveis, em que o prazo de validade tem um valor muito forte.
No caso de supermercados ou padarias, por exemplo, ter uma leva de produtos que acabem vencendo pode ser bem prejudicial, e por isso o foco em vendê-los antes que isso ocorra.
O que é LIFO?
Por sua vez, o LIFO, que significa “Last in, First Out”, ou em português, “Último que Entra, Primeiro que Sai” (UEPS), possui uma abordagem um pouco mais incomum.
Dentro dessa estratégia, o seu foco deve ser em comercializar quanto antes aqueles produtos que acabaram de chegar na sua loja.
Aqueles que já estão em estoque há mais tempo não são tão prioritários, e apesar de parecer contraintuitivo, existe uma razão para isso.
Antes de tudo, é importante deixar claro que essa abordagem é recomendada apenas para e-commerces e lojas que trabalhem com produtos que não possuem data de validade.
No caso, essa estratégia é de fato recomendada apenas para aqueles que trabalham com mercados que vivem muito da moda, ou seja, coisas que se tornam ou deixam de ser populares repentinamente.
Alguns exemplos disso são os smartphones, carros e, claro, as roupas, que mudam de tendência rapidamente.
A lógica é simples: os produtos que antes eram ofertados perdem espaço e se tornam defasados, enquanto os novos são mais populares e atrativos, eventualmente até gerando outras vendas.
Qual a diferença entre eles?
Se você entendeu bem o conceito de cada uma das estratégias de controle de estoque, não deve ter sentido dificuldade em perceber suas diferenças.
Entretanto, como foram muitas informações de uma vez, vamos ajudá-lo a organizar as principais diferenças entre FIFO, FEFO e LIFO.
A principal diferença entre essas estratégias é o tipo de mercadoria e público-alvo.
Enquanto FIFO funciona com mercadorias mais gerais, entendendo que não é saudável acumular itens no estoque em função dos possíveis prejuízos, as outras abordagens têm outras prioridades.
No caso da FEFO, o acúmulo de certas mercadorias em estoque não é visto como um problema tão grande, desde que ainda tenham um prazo razoável de validade.
Enquanto isso, a LIFO entende que é natural que esse espaço seja ocupado por mercadorias antigas, uma vez que o que atrai mais atenção dos clientes são as novas opções e, por isso, elas devem ser prioridade.
Cada uma dessas estratégias possui vantagens e especificidades para cada situação, não havendo necessariamente uma melhor do que a outra em âmbitos gerais.
Como aplicar o FIFO na sua gestão de estoque?
Quanto à aplicação do FIFO na gestão de estoque, você deve mapear todas as mercadorias em seu estoque e organizá-las de forma a garantir que nenhuma furará a fila de outra.
Ou seja, as primeiras que chegaram serão as últimas a sair, sem exceções para qualquer tipo de encaixe.
Além disso, você deve definir claramente a capacidade do seu estoque e usá-la como base para a aquisição de novas mercadorias.
Também é importante controlar rigorosamente a entrada, marcando a data exata de quando cada produto chegou, bem como a sua saída para facilitar a organização.
Por fim, é fundamental monitorar o estoque como um todo, garantindo a reposição das mercadorias mais consumidas de forma a evitar a falta de produtos.
Como definir o melhor método para o seu estoque?
Antes de tudo, para definir o método que você aplicará no seu e-commerce, você deve entender muito bem a diferença entre cada um deles.
A partir disso, existem quatro pontos principais que você deve se atentar, que são: frequência de compra dos produtos, perecibilidade das mercadorias, volume de vendas e flutuação média dos preços.
Assim, lembre-se que o LIFO é a opção mais recomendada para produtos que não têm vencimento, enquanto a FEFO é a situação exatamente oposta.
O FIFO, por sua vez, fica no meio do caminho, sendo recomendado para a gestão de estoques mais equilibrados nesse sentido.
A dúvida sobre o que é FIFO é muito comum, e obter a resposta desse questionamento pode te ajudar a conhecer uma ótima solução para a sua gestão de estoque.
São muitas as vantagens de aplicar essa metodologia no seu e-commerce, mas é claro que é preciso primeiro avaliar se ela é, de fato, a opção que faz mais sentido para o seu negócio.
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