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O que é ERP: entenda tudo sobre esse sistema e confira os 12 melhores do mercado

ERP (Enterprise Resource Planning), traduzido como: planejamento de recursos empresariais, é um sistema de gestão que pode ser comparado com o cérebro da empresa. Na prática o sistema ERP, centraliza e organiza informações de vários setores. Ajudando na gestão de todos os processos, buscando automatizar as vendas, gerenciamento de estoque e produção.
O que é ERP

Principais tópicos

O ERP, ou Enterprise Resource Planning, é como se fosse o cérebro que gerencia todas as operações da empresa em um só lugar, possibilitando uma visão ampla do negócio.

Se você está pensando em adotar um sistema de ERP em sua empresa, saiba que existem diversas opções no mercado, cada uma com suas próprias características e funcionalidades.

O que é ERP?

O ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema integrado de gestão cujo objetivo é centralizar e otimizar a gestão de processos e recursos de uma empresa.

Em uma única plataforma, o sistema reúne informações e operações relacionadas a áreas como finanças, vendas, estoque e produção.

A centralização de várias funcionalidades em um só lugar cria uma visão integrada e em tempo real da empresa como um todo.

O ERP é composto por diversos módulos, cada um responsável por gerenciar uma área específica da empresa.

Os módulos são conectados e compartilham informações entre si, proporcionando uma gestão mais eficiente dos processos. 

Em resumo, o ERP é uma ferramenta essencial para empresas que buscam aumentar sua eficiência e competitividade no mercado. 

Por que usar um ERP é importante?

Sem um sistema para gerenciar os diversos processos de negócios da empresa, inevitavelmente haverá a implementação de diversos aplicativos para gerenciar e controlar as operações do dia a dia.

Isso pode ser um grande problema.

Vários aplicativos criam uma transferência de dados caótica, fluxos de trabalho demorados e, não menos importante, uma falha de segurança devido à falta de controle de acesso.

Um sistema ERP vincula os processos de trabalho separados em um sistema geral e apresenta dados por meio de uma interface unificada.

Como funciona um sistema ERP?

O funcionamento do ERP pode ser dividido em três principais componentes: bancos de dados centrais, módulos de software e interface do usuário.

Bancos de dados centrais

Os bancos de dados centrais contêm informações críticas do negócio, como informações do cliente, histórico de compras, dados de vendas, registros financeiros e informações de estoque.

Essas informações são coletadas e organizadas em um único local centralizado, o que ajuda a simplificar e unificar a gestão das informações do negócio.

Módulos de software

Os módulos de software são os recursos específicos do ERP que atendem a necessidades variadas de cada empresa.

Alguns exemplos de módulos de software podem incluir módulos de finanças, módulos de vendas, módulos de recursos humanos e módulos de produção.

Cada módulo é projetado para ajudar as empresas a gerenciar processos de negócios específicos.

Interface do usuário

A interface do usuário é a camada de software com a qual os usuários interagem para acessar os dados e recursos do ERP.

A interface do usuário lhe permite navegar pelos diferentes módulos e acessar informações críticas do negócio, como relatórios financeiros, dados de vendas e informações do cliente.

7 Principais benefícios do ERP?

Agora que você já sabe o que é ERP e como funciona esse sistema, vejamos alguns dos principais benefícios de integrá-lo à gestão do seu negócio:

1. Centralização de informações

Com um ERP, todas as informações da empresa ficam centralizadas em uma única plataforma, o que permite uma visão integrada e em tempo real de todos os processos e áreas da organização.

2. Otimização dos processos

O sistema permite a automatização de tarefas, a redução de erros e retrabalhos, a melhoria da comunicação entre as áreas e o aumento da produtividade, tornando os processos mais eficientes e ágeis.

3. Melhoria na tomada de decisões

Com todas as informações centralizadas e disponíveis em tempo real, torna-se mais fácil tomar decisões estratégicas e identificar oportunidades de crescimento para a empresa.

4. Redução de custos operacionais

A otimização dos processos e a automatização de tarefas permite a redução dos custos operacionais da empresa, além de evitar desperdícios e retrabalhos.

5. Maior controle financeiro

O sistema ERP permite a gestão integrada das finanças da empresa, desde o controle financeiro de contas a pagar e receber até a emissão de relatórios financeiros completos.

6. Melhoria na gestão do estoque

Com o ERP, é possível controlar o estoque de forma integrada, desde a entrada de produtos até a saída para venda, o que ajuda a evitar problemas de falta ou excesso de produtos.

7. Aumento da competitividade

Com a otimização dos processos e a melhoria da eficiência da empresa, é possível aumentar sua competitividade no mercado e se destacar diante da concorrência.

Como escolher o melhor ERP?

Sabemos que a decisão de qual sistema de gestão implementar no seu negócio é um dos passos mais importantes para o sucesso de sua empresa.

Afinal, o ERP é responsável por integrar e automatizar processos de todas as áreas, proporcionando eficiência e produtividade.

Por isso, preparamos algumas dicas valiosas para que você possa escolher o ERP ideal para o seu empreendimento, levando em conta as suas necessidades e objetivos.

Siga conosco e descubra como escolher o ERP perfeito para o seu negócio!

Identifique suas necessidades

Antes de escolher um ERP, é fundamental identificar as necessidades específicas da sua empresa com a ferramenta.

Faça uma análise dos processos internos para identificar as áreas que precisam ser gerenciadas pelo sistema, como finanças, estoque, vendas, produção, entre outras.

Considere também as funcionalidades que são as mais importantes para o seu negócio, como a emissão de notas fiscais eletrônicas e gestão de contratos, por exemplo.

Por fim, verifique se o sistema oferece opções de personalização, como a criação de campos customizados e a personalização de fluxos de trabalho e configurações avançadas.

Para que você possa adaptar o sistema às necessidades específicas da sua empresa.

Avalie a qualidade do suporte

Não esqueça de verificar se o fornecedor do ERP oferece um suporte de qualidade.

Avalie a disponibilidade da equipe de suporte, os canais de atendimento disponíveis, como telefone e chat e a capacidade da equipe de solucionar problemas rapidamente.

É importante contar com um suporte eficiente e ágil, para que eventuais problemas possam ser solucionados rapidamente, minimizando o impacto sobre o funcionamento da empresa.

Verifique a escalabilidade do sistema

É importante escolher um ERP que seja capaz de atender às necessidades da sua empresa no curto, médio e longo prazo.

Verifique se o sistema é escalável, permitindo a adição de novos usuários e a integração com outras ferramentas.

Considere também a possibilidade de expansão da empresa e, portanto, avalie se o sistema é escalável, com capacidade de acompanhar o crescimento do negócio.

Analise o custo-benefício

O custo-benefício é um fator determinante na escolha de um ERP.

Avalie se o preço é justo em relação às funcionalidades e à qualidade do suporte oferecido.

Considere também o retorno que o sistema pode trazer para a sua empresa, como a redução de custos operacionais, a melhoria na gestão financeira e o aumento da produtividade.

É importante escolher um ERP que traga benefícios efetivos para a empresa, a um custo justo e razoável.

Verifique a compatibilidade com outros sistemas

Se a sua empresa já utiliza outras ferramentas, como sistemas de pagamento ou logística, é importante escolher um ERP que seja compatível com eles.

Verifique se o fornecedor do ERP oferece integração com outras ferramentas, para que os processos internos possam ser integrados e otimizados de forma eficiente.

É comum que o fornecedor do ERP ofereça, por exemplo, integração com serviços em nuvem populares, como o Dropbox e o Google Drive.

Conheça a segurança do sistema

A segurança dos dados é uma preocupação crescente para as empresas.

Verifique se o fornecedor do ERP oferece medidas de segurança eficazes, como:

  • criptografia de dados;
  • backup regular;
  • autenticação de usuários.

Além disso, verifique se o fornecedor segue as melhores práticas de cibersegurança, como atualizações regulares do sistema para corrigir vulnerabilidades conhecidas.

Avalie a reputação do fornecedor

Para uma avaliação de reputação, é importante verificar as avaliações de clientes anteriores da fornecedora do ERP.

Leia as avaliações de outros clientes no site da empresa para ver se eles estão satisfeitos com o produto e o suporte ao cliente.

Os depoimentos também podem ser encontrados no Reclame Aqui e em outros sites de avaliação.

A pesquisa ajudará a garantir que você esteja escolhendo um fornecedor confiável e que ofereça um produto de qualidade.

Quais são os melhores ERPs do mercado? Conheça 12 sugestões!

Separamos os 12 ERPs mais completos do mercado, assim como as suas características centrais e benefícios para as empresas. Confira e faça sua escolha!

1. Bling

O Bling é um sistema ERP brasileiro que oferece diversas vantagens para pequenas e médias empresas.

Com uma interface intuitiva e fácil de usar, o Bling facilita a gestão empresarial de forma integrada, com módulos para gestão financeira, controle de estoque, vendas, compras e emissão de notas fiscais.

Além disso, o Bling possui integração com diversas plataformas de e-commerce e marketplaces, como Mercado Livre, B2W e Amazon, o que simplifica a gestão de vendas online.

Características principais do Bling:

  • interface intuitiva e fácil de usar;
  • gestão empresarial integrada;
  • módulos para gestão financeira, controle de estoque, vendas, compras e emissão de notas fiscais;
  • integração com diversas plataformas de e-commerce e marketplaces.

Em resumo, o Bling é um sistema ERP completo e integrado, que oferece uma interface fácil de usar e a integração com diversas plataformas de vendas online.

Facilitando a gestão empresarial e aumentando a eficiência e produtividade das pequenas e médias empresas.

2. Nomus

O Nomus é um sistema ERP desenvolvido para atender às necessidades da indústria brasileira, oferecendo soluções completas para otimizar e automatizar a gestão empresarial.

Com diversos módulos para controle de produção, gestão de qualidade, custos industriais e gerenciamento financeiro, o Nomus ajuda as empresas a aumentar a eficiência e a produtividade.

Principais vantagens dos softwares da Nomus:

  • redução de custos e aumento da eficiência operacional;
  • melhoria da qualidade dos produtos e aumento da satisfação do cliente;
  • gestão financeira integrada e controle de custos industriais;
  • tomada de decisões baseada em dados precisos e atualizados.

O Nomus oferece suporte técnico e treinamento especializado para garantir que as empresas obtenham o máximo benefício do sistema.

3. SAP

O SAP é um dos sistemas ERP líder de mercado, utilizado por empresas de diferentes segmentos em todo o mundo.

Com uma ampla gama de soluções para gestão empresarial, o SAP oferece uma plataforma integrada e flexível que permite às empresas otimizar seus processos e aumentar a eficiência operacional.

As características principais do SAP incluem:

  • soluções para gestão financeira, logística, recursos humanos, vendas e marketing;
  • integração com outras soluções SAP e de terceiros;
  • suporte a diferentes modelos de negócio, incluindo empresas de grande porte e multinacionais.

O SAP oferece soluções para análise de dados em tempo real, permitindo às empresas tomar decisões mais informadas e precisas.

4. Totvs

A Totvs é uma empresa brasileira que oferece soluções de software de gestão empresarial, incluindo o seu sistema ERP.

Com vasta experiência no mercado, a Totvs é uma das principais empresas de tecnologia da América Latina.

O sistema ERP da Totvs é uma solução completa para gestão empresarial, que possibilita às empresas o controle de todos os aspectos do negócio, incluindo finanças, produção, vendas, logística, recursos humanos e muito mais.

Com uma plataforma integrada, o sistema proporciona uma gestão mais eficiente e precisa das informações da empresa.

Principais vantagens do ERP Totvs:

  • soluções personalizáveis para atender às necessidades específicas de cada empresa;
  • integração com outras soluções da Totvs e de terceiros;
  • ferramentas avançadas de análise de dados para tomada de decisões mais informadas.

A Totvs oferece suporte técnico e treinamento especializado para garantir que as empresas obtenham o máximo benefício do sistema.

5. Linx

A Linx é uma empresa brasileira que oferece soluções de software para diversos segmentos de mercado, incluindo varejo e comércio eletrônico.

O seu sistema ERP é uma solução completa para gestão empresarial, que traz às empresas mais eficiência e um controle maior dos seus processos.

Principais características do Linx ERP:

  • integração com diferentes canais de venda, incluindo lojas físicas, marketplaces e comércio eletrônico;
  • soluções específicas para diferentes segmentos de mercado, como moda, alimentos, pet shop e muito mais;
  • ferramentas avançadas para análise de dados, permitindo às empresas tomar decisões mais informadas.

Com suporte técnico especializado e treinamento, a Linx ajuda as empresas a maximizar o potencial do seu sistema ERP.

6. Oracle

A Oracle é uma das maiores empresas de tecnologia do mundo, oferecendo uma ampla gama de soluções de software empresarial, incluindo o seu sistema ERP.

Com uma abordagem modular, o sistema ERP da Oracle permite às empresas escolherem os módulos que melhor atendem às suas necessidades específicas.

Principais características do ERP da Oracle:

  • flexibilidade para se adaptar às necessidades de diferentes setores e tamanhos de empresas;
  • ferramentas avançadas para gestão financeira, compras, estoque, produção, vendas e mais;
  • possibilidade de integração com outras soluções Oracle e de terceiros;
  • análise de dados avançada, permitindo às empresas tomar decisões mais informadas.

O Oracle ERP oferece uma plataforma integrada que abrange desde finanças e contabilidade até recursos humanos e cadeia de suprimentos.

7. Otix

O Otix ERP é um sistema de gestão empresarial que oferece soluções completas para empresas de diversos segmentos de mercado, incluindo indústrias, distribuidoras, atacadistas e varejistas.

Desenvolvido pela Otix Tecnologia, uma empresa brasileira com anos de experiência no mercado de tecnologia, o sistema Otix ERP é uma ferramenta eficiente para otimizar os processos de negócios.

Principais características do Otix ERP:

  • Controle das vendas, finanças e estoque do negócio;
  • emissão de GNRE;
  • emissão de nota fiscal;
  • alerta de cobrança;
  • integração com e-commerce;
  • ferramentas avançadas de análise de dados e relatórios gerenciais.

O Otix ERP é um sistema completo que oferece soluções para áreas como finanças, contabilidade, gestão de estoques, vendas, compras e muito mais.

Com a possibilidade de personalização de soluções, o sistema se adapta facilmente às necessidades específicas de cada empresa.

8. Cake

O Cake ERP é um sistema de gestão empresarial completo e moderno, desenvolvido para ajudar as empresas a simplificar seus processos e aumentar sua produtividade.

Com um design intuitivo e fácil de usar, o sistema permite que as empresas tenham total controle sobre suas operações.

Principais características do ERP da Cake:

  • interface amigável e intuitiva que permite a fácil navegação pelos módulos do sistema;
  • módulos integrados que possibilitam o gerenciamento de todas as áreas da empresa, desde a gestão financeira até o controle de estoque e vendas;
  • flexibilidade para personalização de módulos e relatórios, atendendo às necessidades específicas de cada empresa;
  • suporte técnico especializado para garantir o bom funcionamento do sistema e atender às demandas dos clientes.

O suporte técnico especializado garante o bom funcionamento do sistema, enquanto a integração com diversas plataformas permite a expansão do negócio. 

9. ArtSoft

O ArtSoft Business Software é um sistema de gestão empresarial (ERP) que oferece uma ampla gama de recursos para ajudar as empresas a gerenciar suas operações de forma mais eficiente.

O sistema é altamente personalizável e pode ser adaptado para atender às necessidades específicas de cada empresa.

Principais características do sistema ERP da ArtSoft.

  • gestão de estoque e compras: permite um controle preciso dos níveis de estoque e um gerenciamento eficiente das compras;
  • gestão financeira: inclui recursos para contas a pagar e receber, fluxo de caixa e conciliação bancária;
  • gestão de vendas: inclui recursos para orçamentos, pedidos, faturamento e emissão de boletos;
  • controle de produção: permite a gestão da produção, controle de estoque de matéria-prima, ordens de produção e cronograma de produção.

O ArtSoft Business Software também oferece recursos de inteligência de negócios (BI), permitindo que as empresas analisem dados de forma eficiente e tomem decisões embasadas.

10. Core

O Core ERP (disponível em inglês) é um software de gestão empresarial desenvolvido para atender às necessidades de empresas de diversos segmentos e portes.

Com uma plataforma moderna e intuitiva, o sistema é capaz de otimizar processos e aumentar a eficiência dos negócios.

Principais características do Core ERP:

  • interface amigável e intuitiva, fácil de usar mesmo para usuários sem experiência em sistemas de gestão;
  • módulos integrados que permitem gerenciar todas as áreas da empresa de forma integrada;
  • possibilidade de personalização para atender às necessidades específicas de cada empresa;
  • acesso remoto e em tempo real às informações da empresa, permitindo tomadas de decisão mais rápidas e informadas;
  • totalmente escalável, permitindo que empresas de diferentes portes e segmentos possam utilizar o sistema.

O Core ERP conta com módulos integrados que permitem o controle de todas as áreas da empresa, desde a gestão financeira até o gerenciamento de vendas e estoque.

11. BSeller

O BSeller é um ERP desenvolvido para atender grandes e médias lojas de e-commerce. O sistema oferece módulos integrados de logística, gestão, atendimento e transporte.

O sistema oferece as funcionalidades que sua equipe precisa por meio dos seguintes módulos integrados: módulos integrados de gestão (ERP), atendimento (SAC), logística (WMS) e transporte (TMS).

Conheça outras características da BSeller:

  • o módulo de ERP do BSeller permite controlar as vendas de todos os canais, possibilitando a gestão centralizada do estoque, montagem de kits e venda de itens personalizados;
  • o sistema conta com controle de reserva de estoque vinculado aos pedidos de compra, recebimento por XML e faturamento.

A BSeller foi desenvolvida pela Americanas S. A., mas também é aplicada na operação interna de suas outras marcas.

12. Eccosys

O ERP Eccosys é uma solução online de gestão de negócios desenvolvida especialmente para atender às necessidades do mercado de e-commerce.

Com ferramentas avançadas, o Eccosys permite gerenciar com eficiência a rotina da operação, integrando múltiplos canais de venda.

Agilizando a expedição de pedidos e realizando a emissão e envio automático de notas fiscais eletrônicas.

Confira outras vantagens do Eccosys:

  • o sistema oferece funcionalidades de controle de estoque, localizações, lotes e componentes;
  • ferramentas inteligentes de compras e relatório de curvas ABC;
  • integração VTEX, Magento, Tray e Nuvemshop, o que torna o gerenciamento de lojas virtuais ainda mais prático e eficiente.
  • Com suporte a leitor de código de barras e impressão automática de etiquetas, a expedição de pedidos é agilizada, aumentando a produtividade da equipe.

O sistema também é indicado para empresas de e-commerce já estruturadas, que buscam eficiência máxima e crescimento sustentável.

Com a centralização das informações e processos, o Eccosys permite uma gestão estratégica do negócio, garantindo maior competitividade no mercado.

Agora que você sabe o que é ERP e como funciona esse sistema, comece a avaliar as necessidades da sua empresa e as funcionalidades oferecidas pelas principais opções do mercado.

Esse será um passo importante para encontrar a solução ideal.

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